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十二組 實習生作品(C)

十二組 實習生作品(C) (1)

安石十週年派對!邀請所有的安石人齊聚ㄧ堂,享受北歐的風情,迎接下一個十年!

 

組員有:

Saturday, 05 May 2012 14:59

第十二組(C) 實習生作品

Written by 李宜

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活動前置:

現今,公司能夠撐到五年就非常罕見了,而安石在今年邁入了第十年,要是沒有夥伴、家人、朋友、客戶的支持和陪伴,安石不可能走到今天。這次十週年活動正是為了感謝這些年來一直在身旁的每個人。安石十週年晚宴於2012年4月20日舉行。

< class="Apple-tab-span">我們租下北極熊滑冰世界,舉辦一場別於一般台灣傳統形式的宴會,除了邀請樂團到場表演,更力邀到國際取棍球隊將在活動當天進行精采的表演。為了這一場盛宴,身為主要籌劃者的我們必須和食物提供商、印刷商、場地負責人進行多次且縝密的溝通,像是食物的口味及數量、桌椅的擺設和取食的動線;海報的尺寸、材質、旗幟取貨時間;會場動線、佈置、人員配置等每個環節都是要仔細規劃。

此外,禮物、裝飾品、圍巾的採買也考驗我們的效率和排程組織能力。這次來賓報名人數高達近兩百人,身為籌劃者的我們當然很緊張,希望能夠成功地將活動完成,讓所有人能夠留下美好的回憶。

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活動當天:

中午的時候Grace、Jessica和Shana先到了北極熊負責場佈,依照Shana設計的位置圖,夥同外籍實習生Karen和Ben一起合力在會場的週遭和二樓掛起了一串串的氣球和安石標誌。下午三點、四點左右,Elias和Zoe帶來了晚上Party要用的投影機、投影幕、圍巾、酒…等等。下午六點左右(此時北極熊溜冰場開始清理場地)負責餐飲的陳先生和Kevin進入冰場放置餐點和器具準備,其他人則幫忙將各個用具置放在已規畫好的位置上。

晚上七點左右,賓客陸陸續續進場,此時由安石的員工負責賓客確認,Shana和Jessica負責接待,Kira負責攝影,Grace負責全場控管,Elias的父母親在外場製作傳統瑞典紅酒提供給賓客享用,Bryan和ZOE進行活動主持。

七點半左右,樂團開始表演,活絡了整場氣氛,讓會場瞬間HIGH到最高點!用餐過後,緊接著進行的是曲棍球表演賽!在表演賽之前,先由北極熊溜冰場的人員進行20分鐘的清冰動作,此時為避免賓客感到無聊,安石也為在外場等待的賓客準備了團體遊戲,答題正確越多者將會在派對結束時獲得精美的小禮物。曲棍球賽約莫進行了20-25分鐘,表演賽後則是由賓客免費租借冰鞋至溜冰場內溜冰,最後則是由Elias發表得獎名單並為今日的派對畫下完美的句點。


心得:

-Jessica-

這是我第一次參加舉辦在冰上的派對,想來十分有意思。由於Elias是瑞典人,在派對的設計上其實會出現很多和瑞典文化有關的事物,像是瑞典美酒、在喝酒時大家一同歡唱的「飲酒歌」、曲棍球比賽…等等。這場派對讓我有了深刻體悟到了團隊合作的重要性。若非有實習生和安石員工之間的互助和協調,派對也不會進行地如此順暢—我們在最短的時間內布置了場地以及將場地收拾乾淨,雖然活動的時間有點拖延,但我們仍在規定時間之內完成清場的動作,這一點我覺得非常地驕傲!

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-Shana-
要成功舉辦一個活動相當不簡單,從一開始的規劃到真正執行,大大小小的事情一個都不能疏忽。此外,人力的配置、動線的設計在活動當中也是很重要的,要想清楚如何分配才能得到最高效率且回饋值最大。團隊合作、行動力、組織性,每一個都是不可或缺的環節,透過這次活動的舉辦,我學到了很多。

當然,這次Elias對於派對的想法也讓我大開眼界,有別於以往傳統台式的桌菜模式,安石選擇在溜冰世界舉行晚宴,讓所有與會的人不僅能夠欣賞球隊表演更能親身體驗,大大增加來賓對於整場活動的參與性和融入性;文化上,各國的朋友能夠同聚一堂,相互交流,也是一大收穫。

-Grace-
在安石實習有千載難逢 (十年一次) 的機會可以舉辦安石十週年慶,是令人振奮的事情!舉辦派對不外乎是依照目的決定流程、邀請嘉賓名單、地點、食物、等等各種聯繫,雖然對這樣的工作不陌生,但是做起來卻還是戰戰兢兢,一方面是我們三人從開始接洽到晚會當天只有20天的準備,另一方面這是安石大家庭十年一度的宴會,老闆都慷慨解囊了,一定要辦得盛大。一切都順利落幕,感謝所有的安石人。

感謝所有幫助我們的安石人,在前置作業協助我們聯繫和採購,感謝在活動當天協助我們佈置和收拾場地的高人,感謝在活動中幫忙搬舞台和收拾的tough guys,感謝身穿紫色制服的北極熊工作人員,特別是Skype和老闆娘,更要謝謝所有參加的賓客和我們共歡,要感謝的人太多了就感謝天吧。

當晚十一點鐘搭上西門的捷運,才真的感覺到一切順利落幕。下一個十年再見!